Включает в себя комплекс работ по подготовке и организации посещения группой журналистов целевых СМИ предприятия, офиса, магазина и/или пр. территорий компании-заказчика и проведение последующей пресс-конференции.
Формат был впервые опробован государственными структурами для освещения закрытых для свободного доступа территорий (особые строительные объекты, военные и таможенные части, зоны конфликтов). Формат был адаптирован сотрудниками агентства в процессе организации работы юбилейных пресс-центров Санкт-Петербурга (2003 г) и Калининграда (2005 г) и успешно зарекомендовал себя.
Пресс-тур совмещает в себе преимущества широкомасштабной пресс-конференции и эксклюзивного интервью. Дополнительным преимуществом пресс-тура является интерактивность, вовлеченность каждого из присутствующих в общий процесс. Продуманный маршрут, заранее подготовленные «симпатичные» подробности, возможность попасть в зоны, обычно недоступные для посетителей – все эти факторы формируют дополнительное доверие к компании и создают необходимый эмоциональный фон.
Отработка информационного повода направлена на выход бесплатных публикаций. Предоставление информации, выполненное в привычном для СМИ формате, позволяет гарантировать максимальное освещение мероприятия и последующей деятельности компании.
Алгоритм подготовки и проведения пресс-тура:
| Название | Сроки | Примечание |
| Утверждение списка СМИ, приглашаемых на мероприятие и задействованных в анонсировании. | За 10-12 дней до мероприятия. | Включая телевизионные, радио, печатные, интернет-СМИ и отраслевые порталы. |
| Разработка маршрута пресс-тура и детальная проработка мероприятия. | За 10 дней до мероприятия | Присутствие представителя руководства компании, который будет вести пресс-тур и непосредственно отвечать на вопросы журналистов, обязательно. |
| Составление текстов приглашений для СМИ. | За 7-9 дней до мероприятия |
Для подготовки необходимы:
|
| Приглашение СМИ на мероприятие (рассылка по почте и по факсу, телефонный обзвон, размещение информации на специализированных интернет-площадках). | За 6-7 дней до мероприятия. |
Повтор – за 3-4 дня. |
| Подготовка раздаточных материалов. | За 6-7 дней до мероприятия |
Написание и/или адаптация текстов, отбор фотографий, формирование пресс-папок. |
| Изготовление раздаточных материалов. | Цифровая печать пресс-релизов, материалов о компании, запись фотографий на cd и т.д., в соответствии с утвержденным перечнем. | |
| Подтверждение участия СМИ. | Накануне мероприятия | |
| Встреча и регистрация представителей СМИ, прибывших на мероприятие. | В день проведения | Ознакомление представителей СМИ с планом мероприятия и четкое определение времени для вопросов. |
| Подготовка, утверждение и рассылка пост-релиза / размещение информации о прошедшем мероприятии на специализированных интернет-сайтах. | На следующий день после мероприятия | NB: Необходима оперативная подготовка и утверждение распространяемых материалов. |
| Телефонный обзвон присутствовавших на мероприятии журналистов для предоставления дополнительной информации и контроля выхода публикаций. | На следующий день после мероприятия |
| < Предыдущая | Следующая > |
|---|